Le Bureau

Le Bureau de l'Eurotandem se compose de cinq personnes : President, Vice-President, Tresorier, Vice-Trésorier et Secrétaire. . Ces cinq rôles bien distincts se complètent et se mettent au service du reste de l'équipe afin de gérer les tâches que l'on pourrait qualifier d'un peu plus "administrative".

Mais voici une description un peu plus détaillée des rôles pris un à un :

La Sécrétaire, Louise GALOPIN :

C'est elle qui se charge de communiquer l'heure des réunions et qui en rédige tous les comptes rendus. C'est le lien entre l'Eurotandem et la maison des élèves puisqu'elle écrit tous les mails d'information qui sont régulièrement envoyés aux différentes promotions.

Le Vice-Trésorier, Sébastien ROUX :

Assiste la trésorière dans la réalisation du budget prévisionnel et des relations avec la banque.

La Trésorière, Agathe REDOUTE :

Etablit le budget prévisionnel et le met régulièrement à jour en fonction des avancées du pôle sponso. Elle se charge aussi de tout ce qui est relations avec la banque et est la seule avec le Président et éventuellement la Vice Présidente à avoir signature sur le compte.

La Vice-Prez', Felicie DEUBEL :

Assure le contact avec les différentes Amicales de donneurs de sang. Son premier travail est de se renseigner sur les retombées de l'année passée afin d'organiser au mieux l'année à venir. Elle est aussi d'un support remarquable pour le Président qui peut lui déléguer des tâches en toute confiance et lui demander régulièrement conseil.

La Présidente, Marie NEU :

Assure quant à lui d'avantage le lien avec l'administration de l'École notamment lorsqu'il s'agit de débloquer les jours nécessaires à l'aventure Eurotandem. Il a aussi un rôle de coordination globale de l'équipe. C'est à dire qu'à coté de son propre travail il doit savoir répartir les tâches, vérifier leur avancement et obtenir des résultats. Les réunions qu'il panifie, prépare et conduit sont son principal outil.

Le pôle Sponso

Le pôle sponsoring de l'Eurotandem est constitué d'une seule personne qui se charge de répartir le travail à l'ensemble de l'équipe.

Brieuc LEGUEVEL :

Le but de la sponso est de démarcher des entreprises afin d'obtenir les fonds permettant à la trentaine d'élèves-ingénieurs participants de sillonner les routes de France durant 15 jours. L'argent récupéré est principalement dépensé dans l'essence, nous avons en effet plusieurs véhicules à déplacer sur environ 5000 km. Nos résultats sont déterminants pour le bon déroulement de l'Eurotandem 2019 et même si notre tâche n'est pas facilitée par les temps de crise économique que nous traversons, nous sommes très motivés car la cause défendue par l'Eurotandem nous tient beaucoup à cœur.

Le pôle Matos

Le rôle du pôle Matos dans l'Eurotandem est d'assurer le bon fonctionnement des tandems pendant toute la durée du voyage !

Baptiste GRANDJOUAN, Christian CANCADE, Pierre-Marie CEPPETELLI :

Cela passe notamment par l'entretien des tandems tout au long de l'année, la rénovation si besoin est des tandems avant le grand départ mais également la réparation en urgence de ceux-ci pendant le parcours si cela s'avère nécessaire ( bris de chaîne, de roue ...). Grâce à ces McGyver de fortune, l'Eurotandem retombe toujours sur ses roues !

Le pôle Communication

La communication est chargée de promouvoir l'Eurotandem en contactant le plus de médias possible et en coordonnant les rendez-vous entre l'équipe et ces médias lors de l'Eurotandem.

Gaël LE RUZ, Louise GALOPIN :

En bref, le pôle communication assure les retombées médiatiques de l'événement. Ce pôle doit aussi au préalable designer des tee-shirt à l'effigie de l'Eurotandem que l'équipe vend et dont les bénéfices servent à financer une part des frais de l'association ainsi que les maillots portés lors du Tour de France. Outre la communication externe, il s'occupe de la communication interne en réalisant des affiches et des présentations faisant vivre l'Eurotandem toute l'année durant.

Les Roadbookers

Les Roadbookers s'occupent du Roadbook de l'Eurotandem 2018.

Paul-Antoine BIGOT, Yrieix DU GARREAU, Joffrey GLET-LABEYRIE :

Le Roadbook est un livret cataloguant toutes les routes par lesquelles notre équipe de tandemistes passera. Pour cette année nous cheminerons par des étapes mythiques du Tour de France : Alpe d'Huez, Col d'Aspin, Mont Saint-Michel, Embrun, etc... Notre route sera parsemée d'embûches, toutes surmontables grâce à notre volonté de fer.

Le Ravitaillement

My-Kim LUU, Sébastien ROUX :

Le pôle restauration de l’Eurotandem s’occupe de la préparation des repas durant toute la durée de l’aventure afin que tout le monde soit en forme et ne reste pas sur sa faim. Grâce aux amicales locales et au service restauration de l’École des Mines de Douai, nous arrivons à fournir des repas variés et consistants, indispensables après les kilomètres de tandems accumulés lors de la journée. Afin de transporter nos stocks pour tout le périple, un véhicule est spécialement dédié à cette lourde tâche ainsi qu’au transport de tout le matériel de cuisine nécessaire. Les repas sont élaborés selon les goûts des participants et selon ce que nous arrivons à récupérer auprès des fournisseurs de l’école. Et puis comme on dit : "La table est l'entremetteuse de l'amitié". Le repas est l’occasion de partager les émotions de la journée, d’échanger avec nos hôtes alors... bon appétit !